xxxxxxxx 擴建工程
工程竣工資料管理實施細則
（試行稿）

批准：

審核：

編制：

xxxxxxxx 有限公司
xxxxxx 項目監理部
二 OO X 年 X 月

目 錄
1. 總則 3
2. 工程竣工資料的管理 4
2.1 管理體制 4
3. 工程竣工資料的編制 5
3.1 編制範圍及責任單位 5
3.2 竣工資料的編制要求 14
3.3 竣工文字資料的編制方法 17
4. 移交竣工檔案資料裝訂要求： 19
4.1 竣工圖紙 19
4.2 竣工文字資料竣工資料的裝訂成冊 19
4.3 裝訂注意 20
4.4 案卷封面的編制 21
4.5 案卷背脊的編制 21
4.6 簽名頁的編制 21
4.7 卷內目錄的編制 22
4.8 備考表的編制 22
5. 竣工資料的驗收和移交 22
6. 其他的工程竣工資料 25
6.1 設備資料 25

xxxxxxx 擴建工程
工程竣工資料管理實施細則
（試行稿）

•  總則
1.1 為了加強銀熱二期擴建工程（ 2×25MW 機組）工程竣工資料的管理工作，以確保工程的竣工資料能準確、齊全、工整、及時地移交，使其在工程建設、機組試運行及生產運行、維修和技術改造中充分發揮作用。依照有關文件和規定，特制定本實施細則。在實施細則中明確了工程資料的編制範圍、編制責任單位、編制要求、以及驗收和移交等，以求工程竣工資料最終符合基建移交生產達標要求。
1.2 編制依據及相關檔
1.2.1 《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》國家檔案局國檔發［ 1988 ］ 4 號
1.2.2 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 GB/T11822-89
1.2.3 《電力工業企業檔案分類規則及分類表》能源部能源辦［ 1991 ］ 231
1.2.4 《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收（ 1996 ）年版》電力部電建［ 1996 ］ 159 號
1.2.5 《火電、送變電工程重點專案品質監督檢查典型大綱》電力部建設協調司建質［ 1994 ］ 102 號
1.2.6 《火電工程品質監督站品質監督檢查典型大綱（試行）》電力部建設協調司建質［ 1995 ］ 84 號
1.2.7 《電力建設施工及驗收技術規範》（現行版本、全套）電力部
1.2.8 《火電施工品質檢驗及評定標準》（現行版本、全套）電力部
1.2.9 《火力發電廠工程竣工圖檔編制規定》電力部電建［ 1996 ］ 666 號
1.2.10 《火電工程調整試運品質檢驗及評定標準》電力部建設協調司建質［ 1996 ］ 111 號
1.2.11 《火電機組達標投產考核標準（ 1998 年版）》電力部電綜［ 1998 ］ 112 號
1.2.12 《火電優質工程評選辦法》（ 1999 年版）
1.2.13 《照片檔案管理規範》（ GB/T11821-89 ）
1.2.14 《西北電管局電力基本建設專案竣工檔案資料管理和驗收暫行規定》西北電管局西辦字［ 1994 ］ 37 號
2. 工程竣工資料的管理
2.1 管理體制
2.1.1xxxxxx 擴建工程（ 2×25MW 機組）竣工資料管理工作由 xxxx 有限責任公司資料室全面負責。各勘察設計、工程承包、工程施工、工程調試等單位要嚴格按合同、協議和國家有關規定要求，確定有一位元工程負責人分管竣工資料的管理工作，並設立與工程建設任務相適應的專門機構和配專（兼）職人員，負責認真做好各自責任範圍內的竣工資料的編制和移交工作。
2.1.2 對於主要設計、施工、調試專案，由建設單位牽頭，成立工程竣工資料協調小組。由有關上級主管單位和建設單位、設計、施工、調試的分管領導、技術人員、專（兼）職檔案人員組成，負責協調整個工程竣工資料的編制和移交工作。
2.1.3 各有關單位應在各自的職責範圍內做好本工程檔材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負責。各承包單位按照工程承包合同，負責匯總和移交工程竣工資料 ; 工程承包單位要根據承包合同，負責做好承包範圍內的分包單位竣工資料的管理工作，為確保竣工資料的品質，應經常對分包單位履行監督、指導的職責。
3. 工程竣工資料的編制
3.1 編制範圍及責任單位
3.1.1 工程竣工資料是指工程總承包合同工作範圍內的各項工程從醞釀、立項、施工、調試到建成投入試運行的全過程中形成的，按承包合同的有關規定，需交付業主單位使用的全部資料，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類檔資料。
3.1.2 工程施工階段是工程竣工資料形成和積累的關鍵階段。由監理單位牽頭，組織工程各有關單位，認真、及時地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個單項、單位工程後，承包單位應及時組織編制竣工資料，並及時組織檢查、驗收，做到竣工資料與工程同步。竣工資料包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料，各承包單位負責最終按承包合同的要求向建設單位移交規定

份數的竣工資料，其中一份必需為原件，並要交一套電子光碟。
注：對 “ 原件 ” 、 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 的定義
○ 1 所有手寫和鐳射列印的表式、文字、資料資料，經簽字、加蓋單位圖章後，稱為 “ 原件 ”;
○ 2 所有手寫和列印的表式、文字、資料資料，經簽字後的影本，再加蓋單位圖章後，稱為 “ 正本 ”;
○ 3 所有正本的影本，稱為 “ 副本 ” 。
竣工資料按階段分成以下三大部分：
3.1.2 .1 土建工程
3.1.2.1.1 每個單位工程的竣工圖，由各有關土建承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設計單位，由有關設計單位負責編制竣工圖。
3.1.2.1.2 每個單位工程的竣工文字資料由各有關土建承包單位負責編制。一個單位工程的竣工文字資料應由以下九項內容組成：
1. 工程概況
1 ）簡介
2 ）工程範圍
3 ）設計與設備主要特點、主要尺寸
4 ）主要工程量
5 ）主要施工方案（包括品質控制和安全措施）
6 ）開、竣工日期
7 ）造價及總結
8 ）上級質監站檢查評價
9 ）施工大事記
2. 施工技術記錄
1 ）岩土試驗報告、地基處理（包括打樁）記錄
2 ）建（構）築物施工定位測量、高程測量和測量復核記錄（包括定位依據、控制網和基準點）
3 ）建（構）築物測試、沉陷、位移、變形觀測記錄（施工中補測的基礎資料及主廠房各類位置標高圖）技術復核記錄
4 ）技術復核記錄
5 ）砼澆築記錄
6 ）結構吊裝記錄
7 ）排水系統灌水記錄、通水試驗記錄
8 ）蓄水構築物灌水記錄
9 ）混凝土澆築通知單
10 ）混凝土施工記錄
11 ）混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄
12 ）混凝土配合比設計報告
13 ）大體積砼測溫記錄
14 ）焊接施工記錄
15 ）土建、安裝交接記錄
16 ）設備、電氣、儀錶安裝、調試記錄
17 ）電氣絕緣和接地電阻測試記錄
18 ）空調調試記錄及製冷系統試驗記錄
19 ）管線標高、位置、坡度測量記錄
20 ）管道水壓檢驗記錄
21 ）給水、採暖系統試壓記錄
22 ）其他有關施工記錄
3. 檢驗記錄（出廠證件及施工試驗資料）
1 ）原材料、構件、半成品、設備等質保書或產品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細骨料、混凝土構件、鋼製品、木製品、防腐、保溫等）
2 ）原材料及焊接試驗報告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構件、焊條、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預埋鐵焊接試驗報告等）
3 ）混凝土試塊強度報告
4 ）混凝土數理統計
5 ）砂漿試塊強度報告
6 ）回填土試驗記錄（回填土的幹容重或壓實數試驗報告）
7 ）鋼筋跟蹤管理記錄
8 ）水泥跟蹤管理記錄
9 ）混凝土跟蹤管理記錄
10 ）砂、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗報告
11 ）其他有關檢驗記錄
4. 驗評記錄
1 ）器材、設備移交，檢查記錄
2 ）隱蔽工程（埋管、埋件）會簽單（地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混凝土工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄）
3 ）隱蔽工程檢查驗收記錄（注：隱蔽工程驗收指：地基驗槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。）
4 ）中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證
5 ）設備基礎交工驗收記錄
6 ）分項、分部、單位工程檢驗評定記錄（單位工程品質驗評表、單位工程砼強度檢驗評定表、單位工程觀感品質驗評表、單位工程技術資料核查表。）
7 ）其他有關驗評記錄
注：驗評記錄、除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應加蓋各單位的圖章。
5. 不合格品及重大品質問題處理記錄。
1 ）品質問題及事故處理
2 ）施工品質整改及處理
3 ）不合格品處理
4 ）各類事故報告
6. 設計變更
1 ）設計修改通知單
2 ）設計變更申請單
3 ）工程技術聯繫單
4 ）材料代用單
7. 重要文件
1 ）開工、停工、復工、竣工報告
2 ）技術交底、圖紙會審記錄
3 ）施工組織設計、施工方案、施工作業指導書
4 ）各類施工技術會議紀要
5 ）大綱規定的品質監督檢查資料（大綱規定的品質監督檢查及其它質監檢查簽證）
6 ）施工方案重大修改總結報告
7 ）施工總結、技術總結
8 ）竣工驗收（竣工報告、驗收報告）
9 ）特殊工種證件
8. 監理文件
1 ）監理通知，開（停複）工令、許可證、備忘錄、會議紀要。
2 ）施工品質檢驗分析
3 ）使用規程、規範
4 ）合同價款支付證書、合同管理文件（如資金計畫表等）
5 ）品質（投資、進度）控制檔、協調檔
6 ）現場監理日誌、大事記
7 ）檢查及開工簽證（隱蔽工程、關鍵部分）
8 ）監理總結
9 ）其他需移交的資料
9. 聲像資料

聲像資料包括錄影資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光碟一套。
3.1.2 .2 安裝工程
3.1.2.2.1 由各承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄。提供完整的工程變更資料給有關設計單位或製造廠商由有關設計單位或製造廠商負責編制竣工圖。
3.1.2.2.2 安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負責編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料應由以下九項內容組成：
1. 工程概況
1 ）簡介
2 ）工程範圍
3 ）設計與設備主要特點、主要尺寸

4 ）主要工程量
5 ）主要施工方案（包括品質控制和安全措施）
6 ）開、竣工日期
7 ）造價及總結
8 ）上級質監站檢查評價
9 ）施工大事記
2. 施工記錄
1 ）建構（築）物、大型設備基礎沉降觀測記錄
2 ）主要軸線的測量記錄（含水準點）
3 ）設備安裝技術記錄和簽證（包括汽輪機扣缸、發電機抽轉子、變壓器吊芯檢查與電機、變壓器乾燥記錄）
4 ）熱工和電氣的儀錶、保護、自動、控制裝置校驗記錄
5 ）電氣熱工試驗報告
6 ）電纜敷設記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄。
7 ）水壓、酸洗、通球、嚴密性試驗等各類簽證。
8 ）隱蔽工程中間驗收記錄和簽證。
9 ）安全閥校驗記錄
10 ）鋼架、受熱面、設備、煙風道等組合記錄。
11 ）鋼架、受熱面、設備、煙風道、四大管道等安裝記錄。
12 ）主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄
13 ）注明蠕脹測點、監查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、主給水管道系統的單線立體圖
14 ）分部試運的方案、措施、記錄與報告（包括接地電阻）和驗收簽證
15 ）其他施工記錄
3. 檢驗記錄（出廠證件及試驗報告）
1 ）設備質保書
2 ）設備出廠證明書（合格證、試驗報告）
3 ）主要材料試驗記錄和質保書（油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等）
4 ）焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、品質評定及總結
5 ）金屬材料等的金相理化檢驗記錄
6 ）合金鋼零部件和緊固件的光譜分分析及硬度試驗記錄
7 ）其他檢驗記錄
4. 驗評記錄
1 ）見證點簽證書
2 ）停工待檢點驗收簽證書
3 ）隱蔽工序驗收簽證書
4 ）嚴密性試驗簽證書
5 ）分項、分部、單位工程品質驗評記錄
6 ）工程品質靜態檢驗報告
7 ）工程品質動態檢驗報告
注：驗評記錄除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應加蓋各單位的圖章。
5. 不合格品處理
1 ）不合格品處理報告
2 ）品質事故報告
6. 設計變更
1 ）設計修改通知單
2 ）設計變更申請單
3 ）工程技術聯繫單
4 ）材料代用單
7. 重要文件
1 ）備品、備件、專用工具移交清單
2 ）需要作為生產依據的與總承包單位往來的檔和重要的會議紀要
3 ）施工方案、施工作業指導書
4 ）未完專案的分工協調紀要
5 ）大綱規定的品質監督檢查（大綱規定的品質監督檢查及其它質監檢查簽證）
6 ）其他質監檢查
7 ）安裝工程施工總結
8 ）開工、停工、復工、竣工報告、技術交底、圖紙會審記錄
9 ）特殊工種證件
8. 監理文件
1 ）監理通知，開（停複）工令、許可證、備忘錄、會議紀要。
2 ）施工品質檢驗分析
3 ）使用規程、規範
4 ）合同支付證書、合同管理文件（如資金計畫表等）
5 ）品質（投資、進度）控制檔、協調檔
6 ）現場監理日誌、大事記
7 ）檢查及開工簽證（隱蔽工程、關鍵部分）
8 ）監理總結
9. 聲像資料
聲像資料包括錄影資料、錄音資料、照片資料 , 並提供完整竣工資料電子光碟一套。
3.1.2 .3 調試項目
3.1.2.3.1 單機、分系統、整機調試專案的竣工圖，由承擔調試工作的有關調試單位負責在各項調試工作中，及時、準確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關設計單位，由有關設計單位負責編制竣工圖。
3.1.2.3.2 單機、分系統、整機調試專案的竣工文字資料由各有關調試單位負責編制，內容應包括：
1 ）調試方案
2 ）調試報告和調試記錄
3 ）調試工作總結
3.2 竣工資料的編制要求
3.2.1 竣工圖的編制要求
3.2.1.1 所有竣工圖均由有關設計單位和製造廠商負責重新編制，施工和調試單位應在施工及起動調試過程中及時、準確地做好變更記錄，並提供完整的工程變更資料給有關的設計單位和製造廠商。
3.2.1.2 竣工圖的編制工作應及時、正確、完整。設計單位各專業工地代表應及時做好本專業的設計變更記錄，收集施工、調試單位的工程變更記錄並將變更情況及時反應在設計圖紙上。對於涉及其他專業的設計變更，應及時通知相關專業。
3.2.1.3 竣工圖編制單位應編制 “ 竣工圖編制總說明 ” ，在總說明中應敍述竣工圖的編制原則以及各專業的竣工圖卷冊目錄。對每冊修改圖紙，宜編制分冊說明，並加蓋修改依據章（見附圖 2 ）
內容包括：修改內容、修改原因、提供修改資料單位等。
3.2.1.4 沒有修改的施工圖用作竣工圖時，應由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋 “ 竣工圖 ” 圖章（見附圖 1 ），位置在圖紙標題欄的上方空白處。
3.2.1.5 竣工圖的份數應符合合同規定。
3.2.2 工程變更資料的編制要求
3.2.2.1 作為竣工圖編制依據的工程變更資料，由各有關施工、調試等單位根據合同範圍負責編制。
3.2.2.2 所有已實施的工程設計變更檔，必須毫不遺漏地列入工程變更資料，包括：設計修改通知單、工程技術聯繫單、材料代用單等。
3.2.2.3 所有工程變更資料，編制單位應負責向 xxxx 有限責任公司移交二份，必須是原件，並交一套電子光碟。
3.2.2.4 工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內容包括：
3.2.2.4.1 單位工程施工圖（變更）目錄，見表一。
3.2.2.4.2 工程變更資料目錄表，見表二。
內容包括：
1 ）變更檔編號；
2 ）變更檔提出單位及日期；
3 ）變更檔涉及施工圖圖號及版本；

4 ）變更檔執行狀況。
表一：
單位工程施工圖（變更）目錄
序號 圖 號 版本 變 更 序號 圖 號 版本 變 更

表二：
工程變更資料目錄表
序號 變 更 文 件 相 關 圖 紙 執 行 情 況
日期 單 位 文 號 頁數 圖 號 版本

3.2.3 竣工文字資料的編制要求
3.2.3.1 竣工文字資料的編制必需規格統一、內容清楚、字跡清晰，要求一式二份，並交一套電子光碟；竣工文字資料的書寫必須用碳素黑墨水或黑色簽字水筆。
3.2.3.2 竣工文字資料彙編時，應按專業、系統劃分，再按單位工程組成冊。
3.2.3.3 竣工文字資料的表格樣張應統一；並經 xxxx 有限責任公司資料室認可後才能使用。
3.2.3.4 施工單位等向 xxxx 有限責任公司移交的竣工文字資料，必須是二份原件，另交電子光碟一套。
3.2.3.5 聲像資料包括錄影資料和照片資料。錄影資料由錄音帶和盒內目錄兩部分組成。盒內目錄包括：內容、時間、地點、攝像者等。
3.2.3.6 照片資料由照片和文字說明二部分組成。文字說明要求簡短、完整、明瞭，一般不超過 200 個字。其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、職務、攝影者等七要素。要求每個單位工程有 4-6 張工程照片。
3.3 竣工文字資料的編制方法
3.3.1 單冊編制內容分別與上述內容順序基本一致，同時還應根據新增的檢查標準要求，調整或增加編制內容。
3.3.2 編制統一用 A4 版面，個別情況下允許用 A3 ，但裝訂時必須折成 A4 ，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應掌握在 ± 1mm 以內，凡誤差出入 ± 2mm 以上的，必須對其版面處理合格後才准使用。
3.3.3 編制統一用 70— 80 克 紙（如雙膠紙或複印紙）， 60 克 及以下的紙不准使用。
3.3.4 為推進工程檔案的現代化管理步伐，工程檔案的一切標準化表格及驗收資料允許列印，表格必須是國家推行的最新表格 , 不允許用複印表格。必須是鐳射列印件，一切簽字必須是手寫。
3.3.5 原件數據與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫 , 不得用純蘭墨水與圓珠筆、鉛筆填寫，要求內容清楚，字跡清晰，不得了草，簽名必須手寫，不得蓋章。
3.3.6 原件必須乾淨、清楚，凡是模糊的要退回重新處理。
3.3.7 原件不允許塗改，個別確實需要更改的應在被改字上面劃 “ 一 ” ，然後在旁邊寫上更改數字，並在更改處加蓋更改人私章。
3.3.8 原件後面空格不需填寫時，應在內容欄下方蓋 “ 以下空白 ” 紅章，如本欄表格不需填寫時應根據有關表格填寫規定處理，實在查不到規定的，應在此欄劃 “ 一 ” 。
3.3.9 多方需要的土建、理化檢驗及無損探傷報告、中間交接簽證等類型材料，最好填寫多份，如果條件限制，其表格與檢驗結果可以複印，但影本必須非常清晰，然後簽名和加蓋檢測中心紅章形成原件。
3.3.10 受熱面、設備安裝位置等技術記錄圖表最好用 CAD 畫圖，然後填上測量資料和簽名後形成原件，不允許鉛筆畫圖或測量資料不具體。
3.3.11 電腦形成的材料最好用雷射印表機排版，簽名認可後可認為是原件。
3.3.12 編制的匯總表等可以用雷射印表機列印，簽字後方可認為是原件。
3.3.13 在原件中牽連到物資部門提供的合格證、質保書允許是影本，但提供的必須清晰，凡是製造廠向物資部門提供的模糊的不清楚的質保書，物資部門有權拒收這批物資，直至廠家提供合格清楚的質保書為止。
3.3.14 工程概況必須認真編寫，應包括工程概要、工程特點、主要進度、開完工日期、主要勞力組織等關鍵事項。
3.3.15 材質證明欄應編制分項目錄，主要材質證明必須齊全，其試驗、檢驗材料應與合格證一一對應，不得分離。
3.3.16 品質檢驗評定表分部分項的順序應一一對應，一個分部對應下屬若干分項，再下一個分部，而且還應與 “ 火電施工品質檢驗與評定標準 ” 規定的順序一一對應，同時其填寫資料應具體，不得出現 “ 符合自檢 ” 等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。
3.3.17 技術交底簽證要與作業指導書一一對應，每本作業指導書至少有一個簽證。
3.3.18 安全技術交底簽證要與安全措施一一對應，每本安全技術措施至少有一個簽證。安全措施應列印，並有編、審、批。
3.3.19 品質問題通知單必須與回饋單一一對應，按專業整理歸檔。
3.3.20 圖紙會審分綜合、系統、專業會審三部分，應保證一冊圖紙有一份會審簽證，確保檔案資料的齊全完整。
3.3.21 應歸檔的金屬、土建試驗報告包括射線檢驗報告、超聲波檢驗報告、表面檢驗報告、探傷記錄圖、光譜檢驗報告、金相檢驗報告、硬度測試報告、厚度測試報告、鋼材力學及工藝性能試驗報告、鋼材焊接接頭試驗報告、混凝土強度報告、土建工程原材料試驗報告、鋼材商檢報告、回填土試驗報告、混凝土抗滲、抗凍試驗報告、砂漿抗壓強度報告、鍍鋅層試驗報告等，並應執行現行的國家標準或電力行業標準。
4. 移交竣工檔案資料裝訂要求：
4.1 竣工圖紙

4.1.1 竣工圖紙原則上要求折疊成 4 號圖樣 (210× 297mm ), 標題欄應露在外面。
4.1.2 竣工圖紙採用裝盒成冊不裝訂，檔案盒的規格為 220× 305mm ，背脊厚度統一為 60mm 一種。
4.2 竣工文字資料竣工資料的裝訂成冊
4.2.1 文字資料幅面規格為統一標準 A4 幅面 (210× 297mm ), 大於標準幅面的要統一折疊為 A4 幅面 , 小於標準幅面的要粘在 A4 規格白紙上 , 白紙採用 70 克 以上複印紙 , 粘貼時原件下邊及右邊與白紙對齊。所有文字資料的用紙均要求為 70 克 （ A4 幅面）以上的紙張。
4.2.2 單本竣工檔案資料編制時，目錄層次關係採用和 1. ， 1.1 ， 1.1.1… ，內容可採用一、（一）、 1 、（ 1 ）、。
4.2.3 單本竣工檔案資料各部分間用彩紙隔開，並列印各部分的小封面，驗評部分只隔到分部。
4.2.4 目錄儘量列細，驗評部分列到分部，材質與其他部分列到單元。
4.3 裝訂注意
4.3.1 所有文字資料均要去除金屬裝訂物 , 採用梳式裝訂。
4.3.2 所有文字資料必須經過接收單位復核驗收後，方可進行裝訂工作。
4.3.3 通過復核後的文字資料，在九大項內容的每項之前應加上彩色插頁。
4.3.4 裝訂厚度為 20mm 、 30mm 、 40mm 三種規格，不足規定厚度時，可在裝訂邊增加硬紙板襯墊（尺寸大小為 25mm ×295mmm ）。
4.3.5 竣工文字資料的排列順序應按：外封面（硬封面）、內封面、目錄、簽名頁、資料正文、備考表、硬底面排列。另附一份卷內目錄不裝訂。
4.3.6 文字資料均以正文有書寫內容的頁面編頁號，內封面、卷內目錄不編頁號。文字資料以一冊為單位，從正文起用阿拉伯數字 001 開始，用號碼機在正面的右下角或雙面頁反面的左下角空白處依次列印頁號。

4.4 案卷封面的編制
4.4.1 外封面的編制
外封面的內容包括：
4.4.1.1 項目名稱： xxxx2×25MW 擴建工程
4.4.1.2 編制單位名稱： （施工單位名稱）
4.4.1.3 內封面的編制
內封面的內容包括：
1 ）檔號、檔案館號、縮微號：由建設單位填；
2 ）案卷題名：內容包括專案名稱、專業名稱和單位工程名稱；
3 ）編制單位：編制單位全稱；
4 ）編制日期：文字資料形成日期；
5 ）保管期限、密級：由歸檔單位填寫 .
4.5 案卷背脊的編制
案卷背脊的內容包括檔號和案卷題名
4.6 簽名頁的編制
簽名頁的內容包括：編制人、技術負責人、審核人、編制單位；其中前三欄均應由本人簽字，編制單位一欄應加蓋本單位印章。
4.7 卷內目錄的編制
4.7.1 卷內目錄的格式按國家有關標準規定 .
4.7.2 卷內目錄的內容包括：
1 ）順序號：用數字 1 起依次標注 .
2 ）文件編號：檔的文號或圖紙的圖號 .
3 ）責任者：對檔案內容進行創造或負有責任的團體或個人 , 即資料署名者 .
4 ）題 名：即資料的標題 , 一般應照實抄錄 .
5 ）日 期：編制的起始到完成日期 .
6 ）頁 號：卷內資料所在之頁的編號 .
7 ）備 注：供備註用 .
4.8 備考表的編制
4.8.1 備考表要標明案卷內 ( 本單位工程 ) 檔材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中要說明的問題 .
4.8.2 立卷人：責任立卷者簽名 .
4.8.3 立卷時間：寫立卷完成的日期 .
5. 竣工資料的驗收和移交
5.1 料的驗收和移交包括 : 工程變更資料、竣工文字資料、和竣工圖三部分。
5.2 更資料和竣工文字資料的驗收和移交分以下三個步驟進行：
5.2.1 預驗收
5.2.1.1 工、調試單位應先對本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進行嚴格的內部自查，合格後提交 xxxx 有限責任公司。
5.2.1.2 任公司資料室收文後，經初步檢查認為可進入復核階段的，填寫 “ 竣工資料預驗收接收單 ” ，進行第二步工作；若不合格的，則退回編制單位，由其進行內部整改後重新提交。
5.2.2 復核
5.2.2.1 責任公司收到工程變更資料和竣工文字資料後，立即著手組織專業技術人員和檔案人員 ( 包括編制單位、監理單位、 ) 進行全面復核，時間要求在一個月內完成復核。
5.2.2.2 果發現問題，復核人員要及時填寫 “ 工程變更資料和竣工文字資料復核情況表 ” ，要求一式三份，一份由監理單位留存，一份由公司技檔室留存，一份交資料編制單位留存並整改。整改完成經核查無誤後，該表格予以登出。
5.2.2.3 竣工文字資料經復核或整改後，確認達到資料與實物相符，完整、準確時，方能驗收通過，並在 “ 竣工資料案卷品質審核表 ” 上寫明驗收意見並在竣工資料審核簽證書上簽字。
5.2.3 移交
5.2.3.1 小專案的工程變更資料和竣工文字資料，由施工單位負責將工程變更資料及時地提交給有關的設計單位，由設計單位重新編制竣工圖；同時施工單位負責將竣工文字資料根據工程進度分階段向業主單位移交。
5.2.3.2 資料，由監理單位負責牽頭，由編制單位、 xxxx 有限責任公司共同參加，經復核通過後將竣工文字資料直接移交；工程變更資料由承包單位負責及時地提交給有關的設計單位，由設計單位重新編制竣工圖。
5.2.3.3 竣工文字資料應隨著工程的進展，及時分階段、按批進行移交；原則上要求每個單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應在所屬單位工程竣工驗收通過後，最遲一個半月內完成移交工作。
5.3 竣工圖的驗收和移交
5.3.1 設計單位完成其合同範圍內的竣工圖的編制任務後 , 將有關竣工圖提交給承包單位 , 由承包單位負責組織工程變更資料編制單位、監理單位、 xxxxxx 有限責任公司的有關技術、檔案人員，以及設計單位預算的工地代表對竣工圖 ( 初版 ) 進行復核 .
5.3.2 復核中發現問題 , 則由有關復核人員填寫《竣工圖（初版）復核意見》，由承包單位負責將復核意見及時提交責任設計單位重新編制竣工圖，直至完全正確為止。
5.3.3 經復核，所有設計單位提交的竣工圖編制準確無誤後，由承包單位負責將匯總的最終竣工圖移交給 xxxx 有限責任公司，並辦理所有正式移交手續。
5.3.4 所有竣工圖的移交工作應在工程竣工驗收後二～四個月內完成。
5.3.5 整個工程的竣工圖分三個階段進行復核：
5.3.5.1 土建施工、設備安裝、分部試運階段
由 xxxx 有限責任公司牽頭負責組織有關施工、安裝單位、監理單位及設計單位現場工地代表，對本階段產生的竣工圖進行復核。
5.3.5.2 從分部試運到整套啟動階段

由 xxxx 有限責任公司牽頭負責組織有關的調試單位、安裝單位、監理單位及設計單位現場工地代表，對本階段產生的竣工圖進行復核。
5.3.5 .3 從整套啟動到移交試生產階段
由 xxxx 有限責任公司牽頭負責組織有關的調試單位、安裝單位、監理單位及設計單位現場工地代表，對本階段產生的竣工圖進行復核。
6. 其他的工程竣工資料
6.1 設備資料
6.1.1 設備資料由承包單位負責收集、整理和歸檔，待工程結束時按單機分批向 xxxx 有限責任公司統一移交二份。移交內容包括：
1 ）設備裝箱清單
2 ）產品品質合格證書
3 ）開箱資料（主設備及主要輔機設備的出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等技術檔）
4 ）主設備及主要輔機設備台帳
5 ）自開箱至移交生產各階段設備的消缺、修補與更換記錄，設備消缺率統計
6 ）備品備件、專用工具的交接清單

附圖 1 ：
竣工章尺寸 90m m × 70m m

編制單位名稱：
工程竣工圖
編制人 技術負責人 編制日期

監理單位名稱 監理人

附圖 2 ：
修改依據章： 60mm × 10mm
見設計修改單 字 號
或
見圖號

附表 1 ：
竣工資料案卷品質審核表
專業： 單位工程名稱：
冊數 案 卷 名 稱









施工單位 技術部 簽字： 日期：
檔案室 簽字： 日期：
監理公司 技術部 簽字： 日期：
檔案室 簽字： 日期：
xxxx 有限責任公司 工程部 簽字： 日期：
檔案室 簽字： 日期：
注：案卷品質的審核參照《火電機組移交生產達標考核評定辦法》第五項工程檔案管理，一式三份
附表 2 ：
單位工程技術資料表
工程編號： 單位工程名稱：
序 號 項 目 名 稱 份 數 核查情況
一、出廠證件及試驗資料 1 原材料出廠證明
2 構件、配件、高強度螺栓連接副、淋水填料等製成品出廠證明
3 鋼筋材質及焊接接頭的試驗報告
4 混凝土原材料及混凝土試件的試驗報告
5 鋼結構摩擦面的抗滑移係數及高強螺栓連接的試驗報告
6 砌築砂漿試件的試驗報告
7 防水與防腐砂漿膠泥、塗料的試驗報告
8 土方回添的試驗報告
9 地基處理的試驗報告
10 樁基的試驗報告
11 構件的試驗報告
二、主要施工技術記錄
1 測量放線記錄及沉降觀測記錄
2 地基處理及樁基施工記錄
3 預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄
4 混凝土工程施工記錄
5 混凝土工程冬季施工熱工計算即施工記錄
6 大體積混凝土溫控計算及施工記錄
7 結構吊裝記錄
8 預應力混凝土管道水壓試驗記錄
9 排水系統灌水、通水試驗記錄
10 給水、採暖及生活水系統通水沖洗及水壓試驗記錄
11 電氣絕緣測試、接地電阻測試記錄